Polityka Prywatności Aplikacji Mobilnej SellTool Lite

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej zwana „Polityką”) określa zasady przetwarzania (w tym pozyskiwania i przechowywania) informacji oraz danych         (w tym danych osobowych) w ramach Aplikacji Mobilnej „SellTool Lite” (dalej zwanej „Aplikacją”).

Operatorem Aplikacji jest spółka VEHIS sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-154), przy al. Wojciecha Korfantego 141, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000778463, NIP: 1132995753, REGON: 382931136 (dalej zwana również „Operatorem”).

Użytkownikami są pracownicy i partnerzy Vehis sp. z o.o., zarejestrowani w pełnej wersji systemu do obsługi procesu wniosków leasingowych SellTool. Przy pomocy aplikacji mobilnej mają dostęp do informacji o aktualnym statusie wniosków.

Aplikacja realizuje funkcje pozyskiwania informacji oraz danych o Użytkownikach     (w tym ich danych osobowych) i podejmowanych przez nich działaniach w Aplikacji w następujący sposób:

• Poprzez dobrowolne wprowadzenie przez Użytkownika danych osobowych,
• Poprzez gromadzenie logów serwera.

§ 2. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest VEHIS sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-154), przy al. Wojciecha Korfantego 141, KRS 0000778463, NIP: 1132995753, REGON: 382931136 (dalej zwana również „Operatorem”).

Operator ustanowił Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: bok@vehis.pl, tel. 32 308 84 44.

Logowanie do Aplikacji oraz podanie danych osobowych jest równoznaczne              z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, zgodnie z zasadami opisanymi poniżej.

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane w bazie danych Operatora.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

1. Realizacja umowy i świadczenie usług:

• Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz identyfikator urządzenia – dane te będą przetwarzane na podstawie konieczności wykonania umowy, której Użytkownik jest stroną (art. 6 ust. 1 b) RODO) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz świadczenia usługi przeglądania wniosków leasingowych, w tym w szczególności ustalenia tożsamości Użytkownika. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Operatora wynikających z umów oraz w dalszym okresie niezbędnym do realizacji zobowiązań umownych, jak i realizacji roszczeń powstałych              w związku z zawartymi umowami.

2. Weryfikacja Użytkownika:

• Wszystkie podane w trakcie logowania dane – będą przetwarzane na podstawie wyrażonej dobrowolnie zgody (art. 6 ust. 1 a) RODO) celem weryfikacji Użytkownika. Po prawidłowej weryfikacji dane będą przetwarzane na zasadach określonych w pkt 1 powyżej.

3. Zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji:

• Wszystkie podane dane – będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Operatora (art. 6 ust. 1 f) RODO) w celu zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji, w tym zapobiegania oszustwom i nadużyciom. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu.

4. Cele marketingowe:

• Dane osobowe użytkowników nie są przetwarzane w celach marketingowych.

5. Kontakt:

• Wszelkie pytania dotyczące Polityki prywatności można kierować do Inspektora Ochrony Danych pod adresem bok@vehis.pl, tel. 32 308 84 44.