Polityka prywatności

Postanowienia Ogólne

Polityka prywatności VEHIS Sp. z o.o. i VEHIS Finanse sp. z o.o. jako współadministratorów danych to zbiór informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych i innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej www.vehis.pl.

Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony aplikacji SellTracking (zwanej dalej: „Aplikacją”).

VEHIS Sp. z o.o. oraz VEHIS Finanse sp. z o.o. celem ochrony prywatności użytkowników Aplikacji działają z należytą starannością, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Zabezpieczają wszelkie informacje oraz dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed przetwarzaniem z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

VEHIS sp. z o.o. oraz VEHIS Finanse sp. z o.o. nie przekazują danych osobowych poza teren Unii Europejskiej.

Akt prawny przywołany w treści polityki - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L2016 Nr 119 s1) (dalej jako „RODO”).

Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest VEHIS Finanse sp. z o.o. dane kontaktowe: tel. 32 308 84 44, bok@vehis.pl, listownie na adres: al. Wojciecha Korfantego 141, 40-154 Katowice, dalej: VEHIS Finanse oraz VEHIS sp. z o.o. dane kontaktowe: tel. 32 308 84 44, bok@vehis.pl, listownie na adres al. Wojciecha Korfantego 141, 40-154 Katowice, dalej: VEHIS. VEHIS i VEHIS Finanse są współadministratorami w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO, wspólnie ustalając cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w ramach udostępnienia i korzystania przez użytkowników z Aplikacji.

Współadministratorzy wyznaczyli punkt kontaktowy, do którego każdy podmiot danych może się zwracać z każdą sprawą związaną z przetwarzaniem danych osobowych przez współadministratorów. Punktem kontaktowym jest: VEHIS sp. z o.o. Kontakt z punktem kontaktowym dla podmiotów danych jest możliwy pod adresem: iod@vehis.pl.

Współadministratorzy dokonali wspólnych uzgodnień, o których mowa w art. 26 ust. 1 RODO. W ramach tych uzgodnień ustalili m.in., że podmiotem odpowiedzialnym za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez podmioty danych przysługujących im praw jak również obowiązku informacyjnego (art. 13-14 RODO) w ramach procesów objętych współadministrowaniem, będzie VEHIS.

Cel, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz okres ich przetwarzania

Dane osobowe przekazane przez użytkowników Aplikacji przetwarzane są przez VEHIS i VEHIS Finanse w celu:

• Zawarcia oraz wykonania zawartej umowy dotyczącej świadczenia usług w ramach Aplikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (a dla podmiotów danych nie będących stroną takiej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy,
• Wykonania obowiązków prawnych ciążących na danym administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa – w szczególności przepisów rachunkowo – podatkowych, sprawozdawczych, przepisów dotyczących obowiązku rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres niezbędny do wykonania tych obowiązków, wskazany w przepisach,
• Wykonywania prawnie uzasadnionych interesów każdego z administratorów w postaci: celów statystycznych i analitycznych (służących m.in. zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności i jej usprawnianiu), ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez danego administratora – na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, tak długo jak aktualny będzie interes administratora lub do momentu wniesienia usprawiedliwionego sprzeciwu.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do umożliwienia rozpoczęcia korzystania z Aplikacji.

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Przysługują Państwu następujące uprawnienia, które możecie Państwo realizować odrębnie względem każdego z administratorów, tj. VEHIS oraz VEHIS Finanse:

• Dostępu do swoich danych osobowych — art. 15 RODO – mogą Państwo zawnioskować o udostępnienie informacji o przetwarzaniu danych oraz o kopię danych;
• Do sprostowania danych — art. 16 RODO – mogą Państwo zawnioskować o poprawienie swoich danych lub ich aktualizację;
• Do usunięcia — art. 17 RODO – mogą Państwo zawnioskować o usunięcie danych przetwarzanych bez podstawy prawnej;
• Do ograniczenia przetwarzania danych — art. 18 RODO. – mogą Państwo zażądać wstrzymania operacji na dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w tym przepisie;
• Do przenoszenia danych — art. 20 RODO – mogą Państwo zawnioskować o przeniesienie danych do innego konkretnie wskazanego administratora, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody lub w ramach umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• Do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — art. 21 RODO – możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw co do przetwarzania opartego na przesłance niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
• Do cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania do czasu cofnięcia zgody;
• Do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Celem skorzystania z przysługujących uprawnień należy skontaktować się z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chcą Państwo skorzystać.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa, gdy jest to prawnie uzasadniony interes VEHIS Finanse lub VEHIS bądź interes podmiotu trzeciego lub gdy wyrażą Państwo na to zgodę. W związku z istniejącymi podstawami i celami przetwarzania VEHIS Finanse oraz VEHIS mogą powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych podmiotom wspierającym ich bieżącą działalność, takim jak m.in. dostawcy usług IT, usług zarządzania i doradczych, usług windykacyjnych, pocztowych i kurierskich, archiwizowania i niszczenia danych, i inne, które to podmioty przetwarzają Państwa dane wyłącznie w imieniu i na polecenie administratora.

Źródło pozyskania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w ramach Aplikacji pozyskiwane są wyłącznie od osób, których dane te dotyczą (użytkowników) lub ich przedstawicieli.